12 બીજ સ્વેપ ઓર્ગેનઝિંગ ટિપ્સ

સીડ સ્વેપ અને પ્લાન્ટ શેરિંગ ઇવેન્ટનું આયોજન કેવી રીતે કરવું તેની ટિપ્સ. સ્થળ, પ્રાયોજકો, દાન અને લોકો હાજર રહેવા માટેના વિચારોનો સમાવેશ કરે છે. અંતે સંપૂર્ણ વિડિઓ.

આ નવમું વર્ષ છે કે મેં કોમ્યુનિટી સીડ સ્વેપનું આયોજન કર્યું છે અને ગયા રવિવારની ઇવેન્ટ અમારી અત્યાર સુધીની શ્રેષ્ઠ હતી. અમારી પાસે સોથી વધુ લોકો હાજર હતા અને અસંખ્ય બીજ, બલ્બ અને છોડ તેમની વચ્ચે વહેંચાયા હતા. મને નથી લાગતું કે કોઈ પણ વ્યક્તિએ કંઈક નવું વધવા માટે છોડી દીધું હોય અને તેમના ચહેરા પર સ્મિત હોય.

'સીડ સ્વેપ', અથવા બીજ અને છોડની વહેંચણી જેમ આપણે તેને કહીએ છીએ, તે માળીઓ માટે તેમના બીજ સંગ્રહને તોડવાની તક છે અને જેનો તેઓ કદાચ ઉપયોગ કરશે તેની સામે વેપાર કરશે નહીં. મોટા ભાગના ઉગાડનારાઓ બીજ સંગ્રહ કરનારા છે (હું = દોષિત પણ) તેથી ઘણા બીજ નકામા થઈ શકે છે. અમારી ઇવેન્ટ તે બીજને ઉગાડવાની તક આપવા, નવા બીજ ખરીદવા પર નાણાં બચાવવા, નવી જાતો પસંદ કરવાની તક બનાવવા અને ઇવેન્ટને એક સામાજિક મેળાવડો બનાવવાની છે જ્યાં માળીઓ લીલા અને વધતી બધી બાબતો વિશે વાત કરી શકે છે.

કોમ્યુનિટી સીડ સ્વેપનું આયોજન કરીને મફતમાં બીજ અને છોડ વહેંચો

મને લાગે છે કે આપણી પોતાની ઇવેન્ટ એટલી સફળ છે કે તેને પૂર્ણ કરવા માટે અમારી પાસે પાંચ વર્ષ છે. દરેક વર્ષ મહાન રહ્યું છે પરંતુ હવે તે સારી રીતે તેલયુક્ત મશીન છે. અમે લોકો સાથે વાર્તાલાપ અને બીજ વહેંચવાની શ્રેષ્ઠ રીત જાણીએ છીએ, જે લોકો આવવા માંગતા હોય તેમને કેવી રીતે શોધવી અને અમે ઇવેન્ટને કેવી રીતે મફત બનાવવી તે પણ જાણીએ છીએ. અમે ખરેખર રવિવારે મુલાકાતીઓને પ્રવેશ અથવા ભાગીદારી ફી ચૂકવવા માટે પૂછ્યા વિના over 300 થી વધુ સાથે સમાપ્ત કર્યું! મને યાદ છે કે પ્રથમ બીજ અદલાબદલીનું આયોજન અને કેવી રીતે ચલાવવું તેની ટીપ્સ શોધવાનો પ્રયાસ કરવો. તે વિગતવાર માહિતી શોધવાનું મુશ્કેલ હતું તેથી હું 12 ટિપ્સ શેર કરવા માંગતો હતો કે આપણે કેવી રીતે ચલાવીએ.

1. મદદ માટે કેટલાક મિત્રો મેળવો

સીડ સ્વેપનો સમગ્ર વિચાર સંસાધનો વહેંચવા માટે લોકોને ભેગા કરવાનો છે. આ આયોજનના તબક્કામાં શરૂ થાય છે તેથી બાગકામ સાથીઓ અથવા બાગકામ સંગઠનો અને ક્લબોના સભ્યો સાથે 'બીજ સ્વેપ સમિતિ' બનાવો. અન્ય લોકો સાથે બીજ સ્વેપ ગોઠવવાના ફાયદાઓમાં શામેલ છે:

તેને ગીતોની સૂચિ થવા દો

• સંભવિત સંપર્કો અને લોકોને આમંત્રિત કરવા માટેનું મોટું નેટવર્ક
• દિવસ ગોઠવવા અને ચલાવવા માટે નવા વિચારો
• વધુ લોકો શબ્દ ફેલાવવા અને ઇવેન્ટનું માર્કેટિંગ કરવામાં મદદ કરે છે
• દિવસે વધુ લોકો મદદ કરે છે
• સ્વેપને એક મનોરંજક અને સમુદાય કેન્દ્રિત ઘટના બનાવવી

2. સ્થળ શોધો અને તારીખ નક્કી કરો

દર વર્ષે અમે સમાન સ્થળ, લક્ષ્મી સેઇલિંગ ક્લબ બુક કરાવ્યું છે. પુષ્કળ પાર્કિંગ, રિફ્રેશમેન્ટ માટેની તક સાથે તે આરામદાયક જગ્યા છે, અને તેઓ રૂમ ભાડે આપવા માટે અમને હાથ અને પગ ન ચાર્જ કરીને અમારી ઇવેન્ટને ટેકો આપે છે.

એક જ સ્થળ વર્ષ અને વર્ષ બહાર રાખવાનો એક ફાયદો એ છે કે લોકો તેનાથી પરિચિત થાય છે. અમારી પાસે મુલાકાતીઓ છે જે દર વર્ષે આવે છે અને તેઓ જાણે છે કે દરેક વખતે જ્યારે આપણે ઇવેન્ટ હોસ્ટ કરીએ ત્યારે ક્યાં જવું.

અમારી ઇવેન્ટ ત્રણ કલાક ચાલે છે પરંતુ સૌથી વ્યસ્ત સમય પહેલો કલાક છે - સામાન્ય રીતે ટોચની 15 મિનિટમાં થોડો ઘસારો હોય છે. અમે વસંત પહેલા જ અમારી ઇવેન્ટનું પણ આયોજન કરીએ છીએ કારણ કે માળીઓ હજુ પણ બિયારણનો સંગ્રહ કરી રહ્યા છે અને તેમના બગીચાનું આયોજન કરી રહ્યા છે.

સ્થળો માટેના અન્ય વિચારોમાં સમુદાય હોલ, ચર્ચ, ખાનગી ક્લબ રૂમ અને ખાનગી ઘરોનો સમાવેશ થાય છે. કલ્પના કરો કે સીડ સ્વેપ ગાર્ડન પાર્ટી છે!

3. નક્કી કરો કે તમે શેરિંગને કેવી રીતે કામ કરવા માંગો છો

મારા અનુભવમાં, અજાણ્યાઓ માટે સીધા એકબીજા સાથે બીજની અદલાબદલી કરવી અણઘડ અને બિનકાર્યક્ષમ હોઈ શકે છે. આમાંના કેટલાક અમારી ઇવેન્ટમાં થાય છે પરંતુ લોકો બીજ વહેંચવાની મુખ્ય રીત સંગઠિત ડબ્બા દ્વારા છે.

જ્યારે લોકો દરવાજા પર આવે છે, ત્યારે તેમને કહો કે ઇવેન્ટ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે: તમે તમારી સાથે લાવેલા બીજને ડબ્બામાં ગોઠવો - તેમને 'બ્રાસિકાસ', 'રુટ વેજ', 'જડીબુટ્ટીઓ', 'ફૂલો', અને તે પણ 'રેન્ડમ'. જ્યારે તમે ગોળાકાર વિસ્તાર જ્યાં ડબ્બાઓ સ્થિત છે તેની આસપાસ ફરે છે, ત્યાં પહેલેથી જ શું છે તે બ્રાઉઝ કરો અને તમને જે જોઈએ તે લો. બીજ વિનાના લોકો માટે શેર કરવા માટે, ટેબલની મધ્યમાં દાનની ડોલ છે. બીજના સંપૂર્ણ પેકેટ માટે સૂચિત દાન 50p છે.

અન્ય પદ્ધતિઓ કામ કરી શકે છે પરંતુ સામાન્ય માળીઓ માટે આ શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે. આ એવા લોકો છે જેઓ બીજ અને છોડ પર વ્યક્તિઓ સાથે સ્ટોલ અથવા હgગલ ગોઠવવાની કોઈપણ પ્રતિબદ્ધતા વિના હાજરી આપવા માગે છે. તે સન્માન પ્રણાલી પર આધારિત છે અને પાંચ વર્ષમાં અમે અદલાબદલી ચલાવી છે જેનો લાભ લેતા કોઈને અમારી સાથે કોઈ સમસ્યા નથી.

4. ઇવેન્ટને મફત બનાવો

દરેકને એક મફત ઇવેન્ટ ગમે છે જ્યાં તમે મફત વસ્તુઓ સાથે છોડી શકો છો! પ્રવેશ ફી ન વસૂલવાથી તમારી પાસે વધુ લોકો હાજર રહેશે અને વધુ લોકોનો અર્થ વધુ બીજ હશે. જો તમારે રૂમ ભાડે ચૂકવવાની જરૂર હોય અથવા ભંડોળ એકત્ર કરનાર તરીકે ઇવેન્ટ ચલાવી રહ્યા હોવ તો પૈસા કમાવવાના અન્ય રસ્તાઓ છે.

5. પ્રાયોજકો

અમારી ઇવેન્ટમાં પ્રાયોજકોને સામેલ કરવાનો મુખ્ય રસ્તો એ છે કે તેમને રાફલ ઇનામોનું દાન કરવાનું કહેવું. ઇવેન્ટમાં આવતા સપ્તાહમાં, હું દરેકને અમારી ફેસબુક ઇવેન્ટ પર જણાવું છું કે દરેક ઇનામ શું છે અને તે મોટા દિવસ માટે સારી રચના બનાવે છે. આ વર્ષે અમે ગ્રીબા મશરૂમ્સ દ્વારા અમને દાનમાં આપેલ ખાતર, આઈલ ઓફ મેન ગવર્નમેન્ટના વેસ્ટ ડિસ્પોઝલ ડિપાર્ટમેન્ટમાંથી એક વર્મેરી કમ્પોસ્ટર, શેન્ટ તરીકે શીટમાંથી એરોમાથેરાપી મસાજ, મેન્ક્સ નેટીવ ટ્રીઝમાંથી સફરજનનું ઝાડ, HQ બાર અને રેસ્ટોરન્ટમાં રાત્રિભોજન માટે વાઉચર , અને બેલેનેલ્સન નર્સરીના વાઉચર.

પ્રાયોજકો સામેલ થઈ શકે તેવી અન્ય રીતોમાં શામેલ છે: રૂમ અથવા રૂમ ભાડે આપવું, જાહેરાત સ્પોન્સરશિપ અને સ્વેપ માટે બીજ. આ વર્ષે બલેનેલસન નર્સરીએ પણ વન્યજીવનને અનુકૂળ ફૂલના બીજનો સ્કેપ દાનમાં આપ્યો હતો.

6. રફલનું આયોજન કરો

રેફલ એ ભાગ ભંડોળ એકત્ર કરનાર અને ભાગનું મનોરંજન છે અને અમે દર વર્ષે જે રાફલ ચલાવીએ છીએ તે ઇવેન્ટના બીજા ભાગની વિશેષતા છે. અમે રેફલ ટિકિટ બુકમાંથી નંબરની સ્ટ્રીપ માટે charge 1 ચાર્જ કરીએ છીએ અને ડ્રો માટે અમે જે કોપી રાખીએ છીએ તેની પાછળ દરેક વ્યક્તિનું નામ અને ફોન નંબર લખો. જો રફલ વિજેતાઓ દોરવામાં આવે ત્યારે તે વ્યક્તિ ત્યાં ન હોય તો તમે તેમને રિંગ કરી શકો છો અને આઇટમ પસંદ કરવા માટે તેમને જણાવી શકો છો. મારી પાસે હમણાં જ એક સજ્જન મારી ઓફિસમાં એક ચોકલેટ ઇસ્ટર ઇંડા લેવા આવ્યો હતો.

અમે હાજર રહેલા લોકોને રાફલમાં પણ ઇનામ આપવાનું વિચારવાનું કહીએ છીએ. તે બાગકામના મોજા, વાઇન, ચોકલેટ અથવા બાગકામના પુસ્તકોની જોડી હોઈ શકે છે. મોટાભાગની વસ્તુઓ આવકાર્ય છે.

7. દાનની ડોલ

દાનની ડોલ સિવાય, અમે બીજ સ્વેપ ટેબલ પર મૂકીએ છીએ, અમારી પાસે રિફ્રેશમેન્ટ્સ એરિયામાં એક ડોલ પણ છે. તે ફરીથી સન્માન પ્રણાલી પર આધારિત છે અને અમે તેઓ જે કેક/કોફી તેઓ પીરસે છે તે માટે અથવા બીજ માટે થોડું દાન માંગીએ છીએ જો તેઓ શેર કરવા માટે કંઈ લાવતા નથી.

અમે ડબ્બા પર સૂચિત દાન લખતા નથી પરંતુ જો કોઈ પૂછે કે તે 50p છે અને તેમના વિવેકબુદ્ધિ પર છોડી દે છે. મોટાભાગના સમયે લોકો વધુ દાન કરે છે અને તમારા સમુદાયના બગીચા અથવા મનપસંદ ચેરિટી માટે નાણાં એકત્ર કરવાની આ એક સરસ રીત છે.

8. લોકોને આમંત્રિત કરો

તમે ઇવેન્ટ કરી રહ્યા છો તે શબ્દ બહાર કા isવો એ સમગ્ર ઇવેન્ટનો સૌથી મુશ્કેલ ભાગ છે. તમે એવા લોકો સુધી કેવી રીતે પહોંચશો કે જેઓ તમને આવવા માગે છે? અમે તે કેવી રીતે કરીએ છીએ તે અહીં છે:

• ઓછી શાહીનું પોસ્ટર બનાવો જે સરળતાથી ઘરે છાપી શકાય. તેને રંગીન કાગળ પર છાપો અને તેને નોટિસ બોર્ડ પર, કાફેમાં, તમારા કામ પર, તમારા ચર્ચમાં, તમારી કારની બારીની અંદર ટેપ કરો અને સ્થાનિક ઉદ્યોગોને પણ તેને પોસ્ટ કરવા માટે કહો.
• મદદ માટે પ્રેસ મેળવો. ઇવેન્ટ પર વાર્તા દર્શાવવા માટે અખબારનો સંપર્ક કરો. તમે વર્ગીકૃતમાં જાહેરાત પણ કરી શકો છો, ઇવેન્ટની માહિતી ઓનલાઇન 'સ્થાનિક ઇવેન્ટ્સ' સૂચિમાં સબમિટ કરી શકો છો. હું પાછલા વર્ષોમાં રેડિયો પર ગયો છું અને મેં લખેલી કumલમમાં ઇવેન્ટ પણ દર્શાવી છે.
• ફેસબુક ઇવેન્ટ. ફેસબુક 'ઇવેન્ટ' બનાવો અને પછી તમે જાણતા દરેક માળીને આમંત્રિત કરો. તેમને તેમના મિત્રોને પણ આમંત્રિત કરવા કહો! ફેસબુક પર 'ગાર્ડનિંગ' વિષય પસંદ કરનાર સ્થાનિક લોકો સુધી પહોંચવા માટે આ વર્ષે મેં event 5 માં ઇવેન્ટને પ્રાયોજિત કરી હતી
• ઇવેન્ટ વિશે બ્લોગિંગ. બ્લોગર તરીકે, હું મુલાકાત માટે મારી સાઇટ દ્વારા ડ્રોપ કરનારને ઇવેન્ટની જાહેરાત કરું છું. જો તમે બ્લોગર નથી, તો સ્થાનિક બાગકામ લેખક સાથે સંપર્ક કરવાનું વિચારો.
• બાગકામ કરતી મંડળીઓને ઇમેઇલ. પહેલા હું મારા એલોટમેન્ટ (કોમ્યુનિટી ગાર્ડન) માં દરેકને ઇમેઇલ કરવાનું શરૂ કરું છું પરંતુ હું અન્ય ફાળવણી સંગઠનો અને આઇલ ઓફ મેન પર બાગાયતી સોસાયટીઓને પોસ્ટરનું ટેક્સ્ટ વર્ઝન પણ ઇમેઇલ કરું છું. હું પૂછું છું કે શું તેઓ કૃપા કરીને ઇવેન્ટની માહિતી તેમના સભ્યોને મોકલી શકે કે જેમાં તેઓ સામાન્ય રીતે મદદ કરવામાં ખુશ છે.
• ભૂતકાળના બીજ સ્વેપ ઇવેન્ટમાં ભાગ લેનારા દરેક સાથે સંપર્કમાં રહો - નીચે તે વિશે વધુ.

9. સાઇન-ઇન શીટ અને મેઇલિંગ લિસ્ટ

જો લોકો પહેલા બીજની અદલાબદલી કરવા આવ્યા હોય અને પોતાની જાતને માણતા હોય તો તેઓ કદાચ ફરી પાછા આવવા માંગશે. હું દર વર્ષે આ લોકોનો સંપર્ક કરવા માટે શું કરું છું:

• દરવાજામાં ચાલતા જતા લોકોના ઇમેઇલ સરનામાં એકત્રિત કરો. સ્પષ્ટ રહો કે તમે મેઇલિંગ સૂચિ માટે તેમનો ઇમેઇલ ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો.
• મેઇલચિમ્પ જેવી મફત ન્યૂઝલેટર એપ્લિકેશનમાં ઇમેઇલ સરનામાં સાચવો. આવી એપ્લિકેશન્સ તમને સરસ દેખાતા ન્યૂઝલેટર્સ સરળતાથી બનાવવા અને તમારી સૂચિમાંના દરેકને મોકલવાની મંજૂરી આપશે. જો તે ઇચ્છે તો લોકોને અનસબ્સ્ક્રાઇબ કરવાનું પણ સરળ બનાવે છે.
• અમારી ઇવેન્ટની મેઇલિંગ સૂચિમાં અહીં સાઇન અપ કરો . તમને મારા તરફથી દર વર્ષે બે કે ત્રણ ઇમેઇલ પ્રાપ્ત થશે.

10. મનોરંજન

તમારી ભીડના આધારે તમારે મનોરંજનનો વિચાર કરવો જોઈએ. ગયા વર્ષે અમે ડેવિડ અને Ciara Kilgallon અને અન્ય સેલ્ટિક સંગીત સંગીતકારોએ વાદ્ય વગાડ્યું અને તદ્દન જીવંત વાતાવરણ બનાવ્યું. અમારી પાસે બાળકોનું હસ્તકલા ક્ષેત્ર પણ હતું જ્યાં બાળકો અખબારમાંથી રંગીન અથવા બીજ વાસણો બનાવી શકે છે. હું રેફલને મનોરંજન તરીકે પણ માનું છું કારણ કે દરેકની નજર ઇનામો પર હોય છે અને કેટલાક વસ્તુઓ જીતવા માટે ખૂબ ઉત્સાહિત થાય છે!

11. તાજગી

તમે અમારી ઇવેન્ટમાં એકવાર સીડ ટેબલની આસપાસ ફરતા નથી. તમે દર વખતે બ્રાઉઝ કરવા માટે પાછા આવો છો કારણ કે લોકો દરવાજામાં આવે છે અને જાય છે. વધુ સામાજિક વાતાવરણ બનાવવા માટે, બેસવા માટે એક જગ્યા અલગ રાખો (વિકલાંગ લોકો માટે અથવા જેઓ સરળતાથી થાકી જાય છે) અને નાસ્તાની ઓફર કરો. આ કેક, ગરમ પીણાં, પોપકોર્ન, અથવા અન્ય સરળતાથી પીરસવામાં આવતા નિબલ્સના રૂપમાં હોઈ શકે છે.

સિલિકોન સાબુ મોલ્ડ કેવી રીતે બનાવવો

અમારા ઇવેન્ટના આયોજકો હંમેશા કંઈક સાથે લાવવાનો પ્રયત્ન કરે છે અને મુલાકાતીઓ પણ કેક લાવશે. લોકોને તે રીતે મદદ કરવાનું કહેતા ડરશો નહીં! આ વર્ષે મેન્ક્સ નેટીવ ટ્રીઝના સ્ટીવ પ્રેસ્કોટ માત્ર સફરજનના ઝાડને રાફલ માટે જ લાવ્યા નથી પરંતુ સલાડ ગ્રીન્સનો એક વિશાળ ક્રેટ તે સવારે તેની પોલિટેનલમાંથી લણ્યો હતો. ઘણા લોકોને ઝટકો લાગ્યો હતો અને બીજા દિવસે બપોરના સમયે પીરસવા માટે મેં ઘરે બેગ લીધી.

12. હંમેશા બાકી રહેલા બીજ હશે!

તમને લાગે છે કે લોકો થોડા પેકેટ સાથે આવશે અને કદાચ તેઓ લાવ્યા કરતાં વધુ સાથે છોડી દેશે. અમારા અનુભવમાં, તે વિપરીત છે અને આ વર્ષે અમારી પાસે ફરીથી સ્વ-સાચવેલા બીજની લગભગ દસ બરણીઓ સિવાય, જૂતાની પેટી ભરવા માટે પૂરતા બચેલા પેકેટ છે.

બીજનું દાન કરવાનું કારણ શોધવું તમારી ઇવેન્ટને સમુદાયના લેન્ડસ્કેપનો વધુ ભાગ બનાવશે. પાછલા વર્ષોમાં અમે તેમને ચિલ્ડ્રન્સ સેન્ટર કોમ્યુનિટી ફાર્મ અને બ્રોડવે બાપ્ટિસ્ટ ચર્ચને તેમના ફાળવણી બગીચા માટે દાનમાં આપ્યા છે જે ટાપુના બેઘર લોકો માટે અલગ રાખવામાં આવ્યા છે. આ વર્ષે અમે કેટલાકને બાગકામના કાર્યક્રમમાં વર્ષના અંતમાં આપવા માટે બચત કરી રહ્યા છીએ પરંતુ અમે ડુગ્લાસમાં શરૂ થયેલા સમુદાયના બગીચામાં દાન કરવાનું પણ વિચારી રહ્યા છીએ.

હું આશા રાખું છું કે આ ટીપ્સ તમારા માટે ઉપયોગી થશે અને સમગ્ર વિશ્વમાં મોટા અને નાના સમુદાયોમાં વધુ બીજ સ્વેપનું આયોજન કરવામાં આવ્યું છે! જો તમને કોઈ પ્રશ્નો હોય તો કૃપા કરીને તેમને નીચે ટિપ્પણીઓ વિભાગમાં મૂકો અને નીચેનો વિડિઓ પણ તપાસો.